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Event-Koordinator (m/w/d)

Vollzeit
Dortmund, Deutschland
Berufserfahrene
19. Dezember 2023

Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs.

Für das Team Stadiontouren der BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche). 

Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA. Sie ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei weiteren Veranstaltungen.

Deine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Stadiontouren
  • Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
  • Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach den Stadiontouren
  • Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
  • Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten, einschließlich Rechnungserstellung und -kontrolle
  • Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Planung von Stadiontouren
Dein Profil
  • Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
  • Authentisches, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
  • Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
Wir bieten
  • Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • Einen Platz in einer dynamischen Mannschaft, die eine hohe Identifikation mit ihren Aufgaben mitbringt
  • Flexible Arbeitszeiten und eine sehr gute Geschäftsausstattung
  • Persönliche Mehrwerte, wie z. B. Mitarbeiter-Tickets, Dienstrad-Leasing, Mitarbeiter-Kantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge sowie frisches Obst und Getränke
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über unsere Homepage www.bvb.de/karriere.

BVB Event & Catering GmbH

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